Unterlagen für den Autoverkauf – was Sie brauchen

Die Pflichtdokumente: Zulassungsbescheinigung und Typenschein

Im Alltag spricht man noch vom Zulassungsschein und vom Typenschein. Amtlich heißt der Zulassungsschein heute Zulassungsbescheinigung Teil I. Er belegt, dass das Fahrzeug zugelassen ist, und kann auf Papier oder als Scheckkarte ausgestellt sein.

Die Zulassungsbescheinigung Teil II wird bei der Zulassung mit dem Genehmigungsnachweis verbunden – das ist in der Regel der Typenschein, bei manchen Fahrzeugen eine Einzelgenehmigung, eine Übereinstimmungsbescheinigung oder ein Datenauszug aus der Genehmigungsdatenbank. Beides zusammen heißt Fahrzeug-Genehmigungsdokument. Laut oesterreich.gv.at muss genau dieses Dokument bei jeder neuerlichen Zulassung vorgelegt werden.

Für den Verkauf bedeutet das: Ohne Zulassungsbescheinigung und Typenschein kann die Käuferin oder der Käufer das Auto nicht auf sich anmelden. Auch für die Abmeldung werden beide Teile der Zulassungsbescheinigung sowie der Genehmigungsnachweis verlangt; kann ein Teil der Zulassungsbescheinigung nicht vorgelegt werden, ist laut oesterreich.gv.at bei der Zulassungsstelle eine Erklärung über den Grund abzugeben.

Nachweis über den Verkauf: der Kaufvertrag

Wer einen Gebrauchtwagen anmeldet, muss bei der Zulassungsstelle belegen, dass er ihn rechtmäßig erworben hat. oesterreich.gv.at nennt dafür unter anderem einen Kaufvertrag, eine Rechnung oder Verkaufsbestätigung, aus der der Name des Käufers hervorgeht, oder eine persönliche Erklärung der Vorbesitzerin bzw. des Vorbesitzers bei der Zulassungsstelle. Werden Unterschriften angezweifelt, kann eine Beglaubigung oder Bestätigung – etwa durch die Behörde, den ÖAMTC oder den ARBÖ – verlangt werden.

Ein schriftlicher Kaufvertrag schützt aber vor allem Sie als Verkäufer: Er hält Preis, Zustand, Kilometerstand und Übergabezeitpunkt fest. Was hineingehört, lesen Sie im Ratgeber Kaufvertrag beim Autoverkauf.

Das letzte Pickerl-Gutachten

Für die Anmeldung eines Gebrauchtwagens verlangt die Zulassungsstelle ein gültiges, positives Prüfgutachten nach § 57a KFG – sofern eine Begutachtung bereits fällig geworden ist und das Gutachten nicht ohnehin in der Begutachtungsplakettendatenbank gespeichert ist. Legen Sie das letzte Gutachten deshalb zu den Unterlagen. Der ÖAMTC-Mustervertrag führt den „letzten Prüfbericht nach § 57a KFG“ ausdrücklich unter den Dingen an, die mit dem Fahrzeug übergeben werden. Ist das Pickerl abgelaufen, lesen Sie den Ratgeber Pickerl abgelaufen – was jetzt?

Serviceheft, Rechnungen und Schlüssel

Diese Unterlagen sind nicht vorgeschrieben, machen aber einen großen Unterschied:

• Serviceheft mit den Stempeln der Werkstatt – es belegt, dass das Auto regelmäßig gewartet wurde.
• Rechnungen über Reparaturen, neue Reifen, Zahnriemen oder Bremsen – sie zeigen, was zuletzt gemacht wurde.
• Alle Schlüssel, auch Ersatz- und Werkstattschlüssel. Der ÖAMTC-Vertrag sieht ein eigenes Feld für die Anzahl der Kfz-Schlüssel vor.
• Zubehör wie zweiter Radsatz, Ladekabel beim E-Auto oder Dachträger – im Vertrag festhalten, was im Fahrzeug verbleibt.
• Autobahn-Vignette: Im ÖAMTC-Vertrag kann vermerkt werden, bis wann sie gültig ist.

Übrigens: In der Zulassungsbescheinigung scheinen frühere Besitzer nicht mehr namentlich auf. Käufer fragen deshalb oft nach der Vorgeschichte – alte Kaufverträge und Rechnungen beantworten diese Frage am besten.

Was tun, wenn ein Dokument fehlt?

Zulassungsbescheinigung verloren: Laut oesterreich.gv.at genügt bei Verlust eine Erklärung gegenüber der Zulassungsstelle, das Duplikat wird sofort ausgestellt. Bei Diebstahl ist unverzüglich eine Anzeige bei der Polizei zu erstatten. Das Duplikat eines Papier-Zulassungsscheins ist gebührenfrei, das einer Scheckkarte kostet 31,10 Euro.

Typenschein verloren: Dafür gibt es ein Duplikat-Genehmigungsdokument. Der Verlust muss gegenüber der Zulassungsstelle glaubhaft gemacht werden; nötig sind unter anderem ein Lichtbildausweis, eine Verlusterklärung bzw. Diebstahlsanzeige und eine schriftliche Erklärung, dass Sie Eigentümerin oder Eigentümer sind. Bei Fahrzeugen, die ab 1. Juli 2007 erstmals zugelassen wurden, wird zuvor in einer Datenbank geprüft, ob gegen das Duplikat Bedenken bestehen. Bei Leasingfahrzeugen braucht es zusätzlich die Zustimmung der Leasinggeberin. Die Ausstellung selbst ist gebührenfrei.

Hinweis zu Leasing und Kredit: Ist das Auto geleast oder als Sicherheit für einen Kredit verpfändet, sind Sie in der Regel nicht allein verfügungsberechtigt. Der ÖAMTC-Vertrag weist darauf hin, dass die Zusicherung „alleiniges und unbelastetes Eigentum“ in diesem Fall nicht angekreuzt werden darf. Klären Sie das vor dem Verkauf mit der Leasing- oder Kreditgeberin.

Checkliste zum Ausdrucken

1. Zulassungsbescheinigung Teil I (Zulassungsschein)
2. Zulassungsbescheinigung Teil II mit Typenschein bzw. Genehmigungsnachweis
3. Letztes § 57a-Gutachten
4. Serviceheft und Rechnungen
5. Alle Schlüssel und das Zubehör
6. Ausgefüllter Kaufvertrag in zwei Exemplaren
7. Amtlicher Lichtbildausweis – für die Abmeldung bei der Zulassungsstelle ohnehin nötig